4月27日下午，根据学校发布的《关于成立齐鲁体育文化博物馆领导小组、学术委员会及2023年部分项目工作组的通知》，为推进工作开展，尽快启用博物馆智慧解说自助导览平台，齐鲁体育文化博物馆工作小组于办公楼302召开博物馆“藏品文字简介及解说词”定稿推进会并讨论相关事宜，组长任杰，副组长袁宏，工作人员王辛慈、牟艳、付乃明、管蕾、林东海、王倩、杨炘迪、段淑洁参加会议。

会上，袁宏、王辛慈分别对启用博物馆智慧解说自助导览平台所作前期工作进行汇报，王辛慈将主要工作内容及分工情况进行了报告，袁宏针对各展柜、展品的具体工作落实进行了相关安排。

最后，组长任杰为大家讲述了博物馆建馆历程，总结了博物馆前期工作进展，对后续工作安排提出相关要求，此外，任杰还对新加入工作人员提出了殷切期望，勉励大家发挥各自专长，共同建设好齐鲁体育文化博物馆。